Aviso de Privacidad

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Cuatimar Desarrollo Digital, S.A.S., operando bajo la marca comercial Hormia AI, con domicilio en Toluca, Estado de México, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales.

Contacto para asuntos de privacidad: privacidad@hormia-ai.com

2. Datos Personales que Recabamos

Tratamos datos personales en dos categorías según el rol:

No recabamos datos personales sensibles (salud, biometría, origen racial, etc.) de forma intencional. Si un CV los contiene, el reclutador es responsable de contar con el consentimiento del candidato para su tratamiento.

3. Finalidades del Tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio):

• Crear y gestionar la cuenta del Usuario.
• Procesar y analizar los CVs cargados para generar rankings y reportes de compatibilidad.
• Gestionar la suscripción, facturación y cobros.
• Brindar soporte técnico y atención al cliente.
• Cumplir con obligaciones legales y fiscales.

Finalidades secundarias (puedes oponerte en cualquier momento):

• Enviarte comunicaciones sobre nuevas funcionalidades, actualizaciones o promociones.
• Realizar análisis estadísticos agregados y anónimos para mejorar el servicio.

4. Base Legal del Tratamiento

• Ejecución de contrato: Para las finalidades primarias relacionadas con la prestación del servicio.
• Consentimiento: Para finalidades secundarias (marketing y mejora del producto).
• Obligación legal: Para cumplimiento de disposiciones fiscales y regulatorias aplicables en México.

5. Uso de Inteligencia Artificial y Transferencia a Terceros

Los CVs cargados en la plataforma son procesados mediante la API de OpenAI para extracción de información y cálculo de compatibilidad. Al usar Hormia AI, reconoces y aceptas esta transferencia.

Hormia AI ha verificado que OpenAI cuenta con políticas de privacidad robustas y, bajo los términos de su API empresarial, no utiliza los datos enviados para entrenar sus modelos públicos.

Adicionalmente, podemos compartir datos con los siguientes terceros en la medida estrictamente necesaria:

• Procesador de pagos: Para gestionar transacciones y suscripciones de forma segura.
• Proveedor de infraestructura en la nube: Para el alojamiento y operación de la plataforma.
• Autoridades competentes: Cuando exista una obligación legal o requerimiento judicial.

No vendemos, rentamos ni compartimos datos personales con terceros para fines comerciales propios de esos terceros.

6. Cookies y Tecnologías de Rastreo

Hormia AI utiliza cookies y tecnologías similares para:

• Cookies esenciales: Mantener la sesión activa y garantizar el funcionamiento correcto de la plataforma. No pueden desactivarse.
• Cookies analíticas: Medir el uso de la plataforma de forma agregada para mejorar la experiencia. Pueden desactivarse desde la configuración de tu navegador.

7. Tiempo de Conservación de los Datos

• Datos del Reclutador: Se conservan durante la vigencia de la cuenta y hasta 5 años después de su cancelación, por obligaciones fiscales y legales.
• CVs y datos de candidatos: Se conservan mientras el reclutador mantenga activa la vacante correspondiente. Pueden eliminarse por solicitud expresa del Usuario.
• Transcurridos los plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma permanente.

8. Derechos ARCO

Conforme a la LFPDPPP, tienes derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo a privacidad@hormia-ai.com con tu nombre, descripción de la solicitud y documento de identidad. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

9. Medidas de Seguridad

Hormia AI implementa medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo cifrado en tránsito (TLS/HTTPS), control de acceso basado en roles, almacenamiento seguro en la nube y monitoreo continuo. Sin embargo, ningún sistema es infalible; en caso de una vulneración que afecte tus derechos, te notificaremos en los plazos que establece la ley.

10. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación a este Aviso será notificada mediante un aviso visible en la plataforma y/o por correo electrónico. La versión vigente siempre estará disponible en esta página con la fecha de última actualización.